ניהול תקציב והוצאות בטיול בחו״ל
ארוחה במזומן, מלון ששולם מראש וכרטיס רכבת שנקנה בדרך. כשההוצאות מפוזרות בין מטבעות ואמצעי תשלום, קשה להבין כמה כבר הוצאתם. TripWallet מרכזת אותן בטיול ומאפשרת לבחור בין רישום הוצאות לבין ניהול תקציב.
אפשר להתחיל בלי תקציב
אם המטרה היא לדעת כמה עלה הטיול, אפשר פשוט לרשום הוצאות. בחרו סכום, מטבע וקטגוריה, וציינו את אמצעי התשלום. הסכומים מהזמנות שאישרתם מצטרפים לחישוב הוצאות הטיול, ואפשר להוסיף גם רכישות מזדמנות.
שומרים תיעוד בזמן ההוצאה
סריקת קבלה ממלאת את פרטי ההוצאה לבדיקה. לאחר בדיקה ואישור, ההוצאה נרשמת וצילום הקבלה נשמר לצדה.
- צלמו את הקבלה או בחרו תמונה קיימת.
- בדקו את הסכום, המטבע והפרטים שזוהו ותקנו לפי הצורך.
- אשרו את ההוצאה ושייכו אותה לטיול המתאים.
- עברו על סיכום ההוצאות לפי קטגוריות ותאריכים כדי לזהות מה תופס חלק גדול מהתקציב.
עוקבים אחרי מה שנשאר
בטיול מתוקצב אפשר לעקוב אחר היתרה והתקציב היומי, ולנהל מזומן וכרטיסים במטבעות שונים. בטיול משותף רושמים מי שילם ואיך מתחלקת ההוצאה. Pro מוסיף ייצוא דוח הוצאות ל־Excel, לשמירה או להגשה בעבודה.
